O processo de elaboração será conduzido pela Coordenação Executiva do Grupo de Trabalho para Elaboração e Implementação da Política de Comunicação da UFRJ (GT-Política de Comunicação), formada por representantes de diversos órgãos, possibilitando-se que a comunidade acadêmico-administrativa e os segmentos sociais participem da construção do documento.
A elaboração será feita de acordo com as seguintes etapas previstas:
- Análise, síntese da situação da Comunicação na UFRJ e levantamento dos públicos estratégicos da Universidade.
- Discussão de textos iniciais nas comissões temáticas, observados os princípios norteadores.
- Realização de audiências públicas sobre temáticas que serão abordadas na Política de Comunicação.
- Construção dos textos para a Política de Comunicação nas comissões temáticas e validação no GT-Política de Comunicação.
- Apresentação da prévia da minuta da Política de Comunicação em audiências e consultas públicas.
- Revisão dos textos e consolidação da minuta da Política de Comunicação.
- Encaminhamento do documento final para apreciação e aprovação do Conselho Universitário (Consuni), órgão máximo da UFRJ.